MODELO DE CRONOGRAMA
Para la realización del cronograma se
utilizó la aplicación en la nube de smartapp llamada Gantter que es un servicio
web gratuito con el que podremos realizar la planificación de nuestros
proyectos y generar un diagrama de Gantt.
Ensayo:
Gestión de Proyectos.
De
manera introductoria, es preciso resaltar que la gestión es una disciplina la
cual tiene como objetivo organizar y administrar los recursos con los que se
cuenta, de tal modo, que el proyecto a realizar sea ejecutado completamente,
sea alcanzable y esté dentro de las restricciones de tiempo y costo, tal y como
se estableció desde su inicio de creación. Es preciso tener claro todo lo que a
la gestión de un proyecto compete, ya que así, se puede garantizar la
aplicación adecuada, el ciclo de vida del proyecto, la seguridad y la
confiabilidad del mismo, no obstante a lo anterior, la obtención de los
resultados precisos.
Para
la realización de un proyecto, se observan diversas necesidades en un entorno
determinado y se quiere suplir a través de una información previa y real que
permita ejecutar el trabajo de manera significativa, posteriormente se procede
a elaborar estrategias de mejoras.
Teniendo
en cuenta lo anterior, el grupo investigador procede a determinar los problemas
que se encuentran en la Fundación para la Educación y el desarrollo Social
(FES), se cuenta con toda la información necesaria, por ende se ha determinado
que la (FES) tiene falencias en su Software puesto que es obsoleto. Para
mejorar las fallas y ejecutar un buen plan, se cuenta con todos los
requerimientos necesarios. Entre las estrategias de mejoras se tiene la
necesidad de tomar acciones para mejorar la Infraestructura TIC, tomar
decisiones correctas y reducir los atrasos, con la finalidad de modernizar los
canales de comunicación y lograr una mejor sistematización. Lograr un sistema
óptimo y eficiente contribuye a tener un mejor control y manejo sobre
proyectos.
Entre
las fases de un proyecto, el plan de Gestión de Alcance consiste en determinar
qué es lo que se encuentra dentro y fuera del proyecto, por tal razón se debe
recopilar información del plan. Se puede decir, que es la fase previa o
preparatoria del proyecto la cual tiende a acumular información necesaria,
conocimiento previo, definir el objetivo y autorizar la iniciación del
proyecto.
Es
fundamental controlar el tiempo del proyecto, por ende, se crean calendarios,
diagramas y cronogramas que sean acordes al plan, de tal modo que se pueda
verificar los avances en cuanto al tiempo. Por medio del Control se determina
si se desvió el proyecto del objetivo inicial o si todo marcha bien.
Mediante
el plan de Gestión de Costos, se desarrollan recursos monetarios que se emplean
para completar las actividades del proyecto. El presupuestar y controlar los
costos generados por las actividades son de vital importancia. Dentro de un
plan de gestión de costos podemos encontrar descripción de procesos, informes,
unidades de medidas la cual contribuye a completar las actividades del proyecto.
La Gestión
de Integración de proyectos incluye procesos la cual se utiliza día a día con
la finalidad de asegurar que los elementos del proyecto están siendo coordinados
de la manera adecuada.
“La
gestión de integración del proyecto comprende 7 procesos:
1- Desarrollar el acta
constitutiva del proyecto (Project Charter)
2- Desarrollar el
enunciado del alcance preliminar (PreliminaryScopestatement)
3- Desarrollar el plan
de gestión del proyecto (Project Management plan)
4- Dirigir y gestionar
le ejecución del proyecto
5- Supervisar y
controlar el trabajo del proyecto
6- Control integrado de
cambios
7- Cerrar el proyecto.
1.
El desarrollo del acta constitutiva del proyecto incluye trabajar con los
interesados del proyecto para crear el documento que formalmente autorice el
proyecto. El acta constitutiva del proyecto puede tener diferentes formatos,
pero debe de incluir información básica del proyecto y la firma de los
interesados claves.
2.
El desarrollo del alcance del proyecto preliminar incluye trabajo adicional con
los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los productos,
servicios o resultados del proyecto para desarrollar los requerimientos de
alcance de alto nivel. Un buen alcance del proyecto preliminar puede ayudar a
prevenir problemas de alcance del proyecto.
3.
El desarrollo del plan de gestión de proyectos incluye la coordinación de todos
los esfuerzos de planificación para crear un documento consistente y coherente,
el "Plan de Gestión del proyecto". El propósito principal de la
planificación del proyecto es facilitar la acción.
4.
La dirección y gestión de la ejecución incluye llevar a cabo el plan del
proyecto mediante el desarrollo de las actividades incluidas en este. La
ejecución del plan de proyecto requiere la mayor cantidad del presupuesto de
este.
5.
El Monitoreo y control del proyecto se necesita para alcanzar los objetivos de
desempeño del proyecto. El equipo de proyecto debe continuamente monitorear el
desempeño del proyecto para determinar la salud del proyecto.
6.
El control integrado de cambios incluye coordinar cambios que afecten los
entregables del proyecto y activos de los procesos de la organización.. Un
sistema de control de cambios casi siempre incluye un comité de cambios,
gestión de la configuración y un proceso para comunicar los cambios.
7.
El cierre del proyecto incluye finalizar todas las actividades del proyecto. Es
muy importante seguir un buen procedimiento para asegurar que todas las
actividades del proyecto están completadas y que el patrocinador del proyecto
(Sponsor) acepte la entrega del producto, servicio o resultado del proyecto.”[1]
Lo
anterior expresa que no existe una única forma para llevar a cabo la gestión de
un proyecto. En mucho de los casos, es complicado llegar a todos los sitios
donde hay la necesidad del proyecto, de tal modo, hay que ser preciso en la
utilización de los recursos para lograr la fase de ejecución, implementación y la
finalización del proyecto con garantía en la expectativa del objetivo.
Para
finalizar, es importante tener en cuenta el medio en donde se lleva a cabo la
investigación, si por ejemplo se desea aplicar un proyecto sobre las TICS, hay que tener en cuenta que la zona urbana
varia de la zona rural debido a la escases o falta de estas herramientas
tecnológicas y se debe afrontar la viabilidad y condiciones para obtener
resultados, de este modo será mejor la ejecución.
[1] Gestión de
integración de proyectos. (2015, 12 de Mayo). [base de datos]. Colombia.
<Disponibles en URL:http://www.burburaca.com/pmp-blog/3-gestion-de-integracion-de-proyectos.html>[consulta 2015, 12 de Mayo].
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