La computación en la Nube como una solución Informática

La computación en nube es un sistema informático basado en Internet y centros de datos remotos para gestionar servicios de información y aplicaciones. La computación en nube permite que los consumidores y las empresas gestionen archivos y utilicen aplicaciones sin necesidad de instalarlas en cualquier computadora con acceso a Internet. Esta tecnología ofrece un uso mucho más eficiente de recursos, como almacenamiento, memoria, procesamiento y ancho de banda, al proveer solamente los recursos necesarios en cada momento.

El término “nube” se utiliza como una metáfora de Internet y se origina en la nube utilizada para representar Internet en los diagramas de red como una abstracción de la infraestructura que representa.

Un ejemplo sencillo de computación en nube es el sistema de documentos y aplicaciones electrónicas Google Docs / Google Apps. Para su uso no es necesario instalar software o disponer de un servidor, basta con una conexión a Internet para poder utilizar cualquiera de sus servicios.

El servidor y el software de gestión se encuentran en la nube (Internet) y son directamente gestionados por el proveedor de servicios. De esta manera, es mucho más simple para el consumidor disfrutar de los beneficios. En otras palabras: la tecnología de la información se convierte en una servicio, que se consume de la misma manera que consumimos la electricidad o el agua.

En la vida practica

La computación en nube se sustenta en tres pilares fundamentales de los que depende intrínsecamente para su correcto funcionamiento: software, plataforma, e infraestructura. Cada uno de estos pilares cumple un propósito diferente en la nube al sustentar las distintas áreas de productos y tipos de servicios de cloud computing prestados a corporaciones, empresas y particulares de todo el mundo.

En el segmento de software, la computación en la nube ha demostrado ser útil como un modelo de negocio. Ejecutando el software mediante servidores centralizados en Internet en lugar de servidores locales, los costes se reducen enormemente. Por otra parte, al eliminar los gastos de mantenimiento, licencias y hardware necesario para mantener estos servidores, las empresas son capaces de ejecutar aplicaciones de forma mucho más fluida y eficiente desde el punto de vista informático.

La plataforma de computación en nube (“Platform as a Service (PaaS)“) permite a los usuarios acceder a aplicaciones en servidores centralizados, sustentándose en la infraestructura de la nube. De esta manera, permite el funcionamiento de las aplicaciones en nube, facilitando  la implementación de las mismas sin el costo y la complejidad de mantener múltiples capas de hardware y software como ha ocurrido hasta ahora.

El último segmento de la computación en nube, la infraestructura como servicio (“Infrastructure as a Service (IaaS)“), representa en gran medida la columna vertebral de todo el concepto. La infraestructura es la que permite a los usuarios crear y usar el software y las aplicaciones. En lugar de mantener centros de datos o servidores, los clientes compran los recursos como un servicio completamente externo. Los proveedores cobran los servicios según la base establecida y por la cantidad de recursos consumidos


Tipos de Nube

Existen diversos tipos de nube dependiendo de las necesidades de cada empresa, el modelo de servicio ofrecido y la implementación de la misma, pero básicamente existen tres grandes grupos:

Nubes Públicas

Las nubes públicas se refieren al modelo estándar de computación en nube, donde los servicios que se ofrecen se encuentran en servidores externos al usuario, pudiendo tener acceso a las aplicaciones de forma gratuita o de pago.

Nubes Privadas

En las nubes privadas la plataforma se encuentra dentro de las instalaciones de la empresa y no suele ofrecer servicios a terceros. En general, una nube privada es una plataforma para la obtención solamente de hardware, es decir, máquinas, almacenamiento e infraestructura de red (IaaS), pero también se puede tener una nube privada que permita desplegar aplicaciones (PaaS) e incluso aplicaciones (SaaS).

Las nubes privadas son una buena opción para las compañías que necesitan alta protección de datos y ediciones a nivel de servicio. En las nubes privadas el cliente controla qué aplicaciones usa y cómo. La empresa es la propietaria de la infraestructura y puede decidir qué usuarios están autorizados a utilizarla.

Nubes Híbridas

Las nubes híbridas combinan recursos locales de una nube privada con la nube pública. La infraestructura privada se ve aumentada con los servicios de computación en nube de la infraestructura pública. Esto permite a una empresa mantener el control de sus principales aplicaciones y aprovechar la computación en nube publica solamente cuando resulte necesario



Usos y Aplicaciones

La computación en nube se puede aplicar en casi cualquier entorno: desde el pequeño comerciante que necesita un sitio web seguro de comercio electrónico de forma rápida y barata, hasta el operario de ferry que alcanza altos picos en su sistema informático en mayo y junio, mientras que el resto del año se encuentra prácticamente inactivo.

Su aplicación puede ser muy útil por ejemplo, para el servicio de bomberos cuando repentinamente necesitan más poder computacional para predecir movimientos de incendios forestales durante el verano.

Los servicios de la computación en nube cubren desde aplicaciones individuales de negocios, como el cálculo de impuestos, rentas o contribuciones, hasta la externalización informática de alto rendimiento para complejos diseños en 3D, películas de cine o investigación científica.

El cliente puede en todo momento decidir qué aplicaciones usar y elegir entre aquellas que son gratuitas y las que no lo son. En el caso de las aplicaciones de pago, el coste irá en función de diversas variables, como el servicio contratado, el tiempo que se ha usado ese servicio, el volumen de tráfico de datos utilizado, etc

Fuente: http://www.computacionennube.org/computacion-en-la-nube/

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MICROSOFT OFFICE 365

Es un servicio basado en la nube hospedado por Microsoft. Agrupa las conocidas aplicaciones de escritorio de Microsoft Office con las características de correo electrónico, calendarios compartidos, mensajería instantánea, videoconferencia y uso compartido de archivos basadas en la nube. Se ha diseñado para trabajar con el Office que ya conoce el usuario por lo que las tareas se pueden realizar más rápidamente desde casi cualquier lugar. Incorpora herramientas de nivel empresarial que permiten mantener los costos mensuales en límites predecibles y sin necesidad de inversiones iniciales en infraestructuras, respaldado por una garantía de tiempo de actividad del 99,9%. Es la forma más sencilla de trabajar conjuntamente.

1. Principales características:

·       Movilidad: Trabaje desde prácticamente cualquier lugar con las aplicaciones de confianza de Office en sus dispositivos favoritos: PC, Mac y los mejores dispositivos móviles.

·      Sincronización: Mantenga a todo el mundo sincronizado con un correo electrónico de nivel empresarial y calendarios compartidos a los que se puede obtener acceso desde el despacho o desde cualquier parte.

·         Hosting: Venda su negocio con un sitio web fácil de configurar y de actualizar y sin ningún coste de hospedaje.

·     Office online: Cree, guarde, edite y comparta documentos de Office en línea para que estén disponibles donde quiera que estén usted y sus compañeros de trabajo.

·         Colaboración: Colabore con sus compañeros de trabajo, socios y clientes en documentos que se mantienen actualizados y son accesibles desde casi cualquier parte.

·   Comunicaciones: Conéctese inmediatamente o prepare y dirija reuniones online en videoconferencia de varios participantes en alta definición, con toma de notas en tiempo real y uso compartido de pantalla.

·         Seguridad y privacidad: Microsoft no analiza los correos electrónicos ni los documentos con fines publicitarios. Es una empresa líder en privacidad corporativa, transparencia, seguridad y cumplimiento normativo

Por qué elegir Office 365

Fácil de configurar y usar ·         Instálelo y configúrelo rápidamente. ·         Cree nuevas cuentas de usuario en cuestión de segundos. ·         Obtenga actualizaciones de modo automático. Las herramientas de Office en las que confía estarán siempre actualizadas.

Trabaje desde cualquier parte ·         Obtenga acceso desde prácticamente cualquier parte desde dispositivos móviles seleccionados. ·         Trabaje en sus archivos de Office en línea o fuera de línea. ·         Copias de seguridad automáticas de todos sus archivos.

TI sin preocupaciones 1.     Manténgase seguro con protección integrada contra el software malicioso y contra el correo no deseado. 2.     Cuente con una garantía de disponibilidad del 99,9 % y respaldo financiero. 3.     Céntrese en sus recursos de TI y otros proyectos.

Fuente: https://products.office.com/es-es/business/office-365-proplus-business-software

Qué incluye Office 365:

1.    Office Professional Plus 2013: Software de productividad conocido que usan las empresas en la actualidad, instalado en el equipo y con licencia por suscripción. Incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace y Lync

2.    Exchange Online: Correo electrónico, calendario y contactos basados en la nube, con protección siempre actualizada contra virus y correo no deseado. Buzones de correo de usuario de 50 GB que se integran perfectamente con Outlook y pueden enviar datos adjuntos de hasta 25 MB.

3.    SharePoint Online: Servicio basado en la nube para compartir documentos e información con colegas, colaboradores y clientes (intranet).

4.    Lync Online: Mensajería instantánea basada en la nube, combinada con reuniones presenciales y en línea a través de conferencias de audio y de vídeo mediante PC, y uso compartido de pantallas. Realice llamadas de voz desde su equipo a otros usuarios de Lync de su organización o de otras organizaciones que utilicen Lync.

5.   Office Online: Utilice su explorador web para crear, ver y editar archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea.

6.    OneDrive: 1 Tb de almacenamiento para guarda los documentos de trabajo y otros archivos. Cuando almacena archivos en OneDrive, solo usted puede verlos, pero puede compartirlos fácilmente con sus colegas y darles acceso en sus dispositivos móviles. Que permite:

·         Almacenar y organizar documentos privados y otros archivos en una ubicación segura en la nube o en los servidores de SharePoint de su empresa.

·         Compartir archivos y carpetas con otros usuarios de su organización y concederles permiso para revisar o editar el contenido.

·         Sincronizar archivos y carpetas de la biblioteca de OneDrive y de otras bibliotecas de SharePoint con su equipo o dispositivos móviles para que pueda tener acceso a dicho contenido sin conexión.

7.    Yammer: es una red social privada que ayuda a los empleados a conectarse con las personas indicadas, compartir información y administrar proyectos para que puedas llegar más lejos (más rápido).

Por qué invertir en Office 365 y no en Google Apps:

Se ha hablado mucho últimamente sobre los aspectos que deben tener en cuenta las personas y las organizaciones cuando adoptan una tecnología. Pero, al final, todo se reduce a la productividad. ¿Por qué? Porque poner en peligro la productividad supone un gasto real. Se invierte tiempo y dinero en formar a los trabajadores para que usen aplicaciones que no conocen, que no hacen lo que ellos desean o que requieren soluciones alternativas. Cuesta dinero comprar tecnologías complementarias para tener las funciones que se necesitan. Y no poder acceder a información clave solo por no tener conexión a Internet lleva aparejado un coste.

Cada vez son más las empresas que eligen Microsoft Office 365 frente a Google Apps porque no pueden permitirse que su productividad corra peligro. De este modo, tienen las funciones de Office que ya conocen y necesitan, además de un servicio en la nube en el que confían. ¿El resultado? Un servicio basado en la nube que permite a las empresas satisfacer las necesidades del cliente y aventajar a la competencia.

Office 365 Vs Google Apps:

Todos conocemos la teoría del iceberg: lo que está bajo la superficie (costes ocultos) es mucho más grande que lo que vemos en la superficie. A continuación veremos algunas características y diferencias entre Office 365 y Google Apps, además de los costos ocultos que tienen los servicios de Google:

·       Cuando nos suscribimos a un Plan de Office 365 estamos contratando correo, contactos, calendarios, ofimática (Exchange Online y Office), gestión documental colaborativa y portales web (Sharepoint Online), mensajería instantánea, uso compartido de archivos y conferencias (Lync Online).

·         Google Apps no incluye todas estas funcionalidades, siendo necesario añadir herramientas de terceros que suben el coste total de propiedad y que hay que integrar y mantener. Así necesitaremos WebEx para tener prestaciones similares a las de Lync o soluciones de workflow si queremos que nuestros sitios web incorporen esta característica. Además, si tenemos que incorporar herramientas de varios proveedores con diferentes acuerdos de nivel de servicio ya sabemos lo que suele pasar cuando hay problemas, cada proveedor achacará el problema a los demás.

·         Podemos visualizar en Google Apps documentos creados en Office, pero la realidad es que hay documentos que no se ven correctamente como se puede ver en las siguientes imágenes:

Office 365	Google Docs

·         Cambios en el formato del documento, perdida de características como: la marca de agua, imágenes, graficas de Excel y diseños de tablas son algunos elementos que se pierden, sin contar el tiempo y esfuerzo empleado en la elaboración.

·         Las hojas de cálculo de Google no se pueden comparar con las características de gran alcance y las fórmulas detalladas en profundidad de Microsoft Excel, además de que Google limita Hojas de 400.000 celdas, en comparación con 17 mil millones en Excel.

·         Lo mejor de Office 365 es que facilita la posibilidad de utilizar las herramientas online, pero también aprovechar toda la potencia de las herramientas instaladas en el escritorio.

·         Hay otros factores a tener en cuenta como las limitaciones del modo de trabajo off-line es la cambiante política de privacidad de Google y el uso publicitario que hace con la información, que le han generado la apertura de investigaciones y sanciones por parte de la Unión Europea y los EEUU al infringir las leyes generales de protección de datos personales y privacidad de la información.

·         Google Apps es una opción para el mercado de consumo pero no tanto para el empresarial, dónde factores como la seguridad, la privacidad de la información, el nivel de servicio, la productividad y las normas legales son determinantes.

Fuente:http://sppilotco1.microsoft.com/business/es-es/Actualidad-pyme/Paginas/Article.aspx?cbcid=97